Положение об организации отчётности в акционерном обществе

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации отчётности в акционерном обществе

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение принято на основании ст.
№________ Устава Общества и в соответствии с действующим в Обществе Положением
о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов.

1.2. Настоящее Положение регулирует вопросы отчетности
Общества в лице его органов перед акционерами, определяет порядок и формы
ведения акционерным Обществом оперативного, бухгалтерского и статистического
учета и отчетности, обязанности и ответственность органов управления и
персонала Общества за надлежащую поставку учета и отчетности.

2. ОТЧЕТ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД
АКЦИОНЕРАМИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ГОДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. По результатам годовой деятельности Общество
представляет акционерам годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности и
баланс Общества с необходимыми к ним приложениями.

2.2. Годовой отчет обеспечивает отчетность администрации
Общества перед акционерами об эффективном использовании и сохранности активов
Общества, информацию акционеров, контрагентов и потенциальных инвесторов
Общества о его финансово-экономическом состоянии, конкурентоспособности и
прибыльности.

2.3. Генеральный директор организует подготовку годового
отчета и баланса Общества и не позднее чем за ________ дней после окончания
финансового года представляет их вместе с заключением Ревизионной комиссии
Совету директоров.

2.4. Совет директоров на своем годовом заседании не
позднее ________ дней после окончания финансового года рассматривает
представленные Генеральным директором годовой отчет и баланс Общества и
заключение Ревизионной комиссии. Совет директоров представляет годовой отчет и
баланс Общества на утверждение Общему собранию акционеров. В случае
неутверждения Общим собранием акционеров годового баланса Совет директоров
назначает его независимую внешнюю аудиторскую проверку. Внешняя аудиторская
проверка АО открытого типа должна проводиться один раз в год, независимо от
факта утверждения или неутверждения годового отчета и баланса Общества. Решение
об утверждении годовых результатов деятельности Общества принимается Общим
собранием акционеров, если за него проголосовали более ________% акционеров,
присутствующих на собрании.

2.5. Акционеры Общества предварительно до Общего собрания
должны быть надлежаще осведомлены об основных положениях и данных годового
отчета и баланса Общества. Наиболее важная информация об итогах годовой
деятельности Общества (вербальный отчет, цифровые данные, аналитические
материалы) должна быть оформлена в виде отдельного буклета и предоставлена
каждому акционеру Общества до открытия собрания акционеров, в повестке дня
которого есть вопрос утверждения годового отчета и баланса. Открытие собрания
акционеров до выдачи акционерам буклетов с информацией не допускается.

2.6. Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности
Общества и баланс Общества подлежат утверждению Общим собранием акционеров не
позднее ________ дней со дня окончания финансового года. Годовой отчет и баланс
не могут быть утверждены без заключения Ревизионной комиссии Общества и/или
внешнего аудитора, назначенного Советом директоров или Общим собранием
акционеров.

2.7. Годовой баланс и сведения из годового отчета
Общества, по утверждении их Общим собранием акционеров представляются
Генеральным директоров Общества в Государственную налоговую инспекцию и органы
государственной статистики по месту нахождения Общества.

3. ТЕКУЩАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ

3.1. В течение финансового года, в перерыве между Общим
собранием акционеров, отчетность о финансово-экономическом состоянии Общества
осуществляют на Совете директоров Генеральный директор и Ревизионная комиссия
Общества.

3.2. Общество обязано знакомить акционеров с
ежеквартальными балансами, обеспечивать текущей информацией акционеров об
эффективности использования их инвестиций, финансовом положении и прибыльности
Общества. Указанная информация доводится до акционеров в виде публикаций в
бюллетене Общества.

3.3. По результатам текущей проверки деятельности
Общества Ревизионная комиссия Общества вправе потребовать созыва чрезвычайного
собрания акционеров. Чрезвычайное собрание для заслушивания отчета о
финансово-экономическом состоянии Общества может быть созвано Советом
директоров Общества, а также акционерами, владеющими в совокупности не менее
чем ________% обыкновенных акций Общества.

4. БУХГАЛТЕРСКАЯ И
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНАМИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

4.1. Общество обязано представлять государственным
органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения
общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

4.2. Ответственность за своевременность и качество
представляемой отчетности возлагается на Генерального директора Общества.

4.3. Генеральный директор путем утверждения положений об
отдельных структурных подразделениях Общества, заключения индивидуальных
трудовых контрактов с должностными лицами Общества, а также посредством
приказов и распоряжений возлагает на отдельные подразделения или должностных
лиц Общества обязанности ведения учета и надлежащего представления отчетности.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ОБЩЕСТВА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА НАДЛЕЖАЩУЮ ПОСТАНОВКУ ОТЧЕТНОСТИ

5.1. Общество в лице своих органов и отдельных должностных
лиц несет перед акционерами и соответствующими государственными органами
ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.

5.2. Информация, содержащаяся в отчетах, должна быть
достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержать коммерческой
тайны или конфиденциальной информации о деятельности Общества, разглашение
которой может причинить существенный ущерб интересам Общества.

5.3. Совет директоров Общества и его члены, Генеральный
директор, Правление Общества и его члены, отдельные должностные лица Общества,
на которых возложена соответствующая обязанность, несут ответственность за
надлежащую постановку отчетности Общества в соответствии с Уставом, локальными
нормативными актами Общества, индивидуальными трудовыми контрактами и действующим
российским законодательством.

Скачать Положение об организации отчётности в акционерном обществе