Основные должностные обязанности секретаря

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

секретаря

 

 

Выполняет технические функции по обеспечению и
обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.

Получает для руководителя информацию от работников
подразделений, вызывает их по его поручению.

Организует телефонные переговоры руководителя.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в
отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и
оформляет протоколы.

Следит за обеспечением руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным
устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в
организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в
подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их
работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя,
взятых на контроль.

Принимает документы на подпись руководителю.

Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в
архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей
должен знать:

l руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства;

l руководящий состав организации и ее подразделений;

l правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;

l правила пользования приемно-переговорными устройствами;

l стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации;

l основы организации труда;

l законодательство о труде и охране труда РФ;

l правила внутреннего трудового распорядка;

l правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.

Скачать основные должностные обязанности секретаря