Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

секретаря-стенографистки

 

 

Обеспечивает выполнение технических функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.

 Получает для руководителя сведения от работников
подразделений, вызывает их по его поручениям.

Организует телефонные переговоры руководителя.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в
отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или
совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведет протоколы и оформляет протоколы.

Следит за обеспечением руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя.

Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем
приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных
документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машинке.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным
устройствам.

Ведет делопроизводство.

Принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в
организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в
подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их
работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя,
взятых на контроль.

Принимает документы на подпись руководителю.

Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения жалоб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в
архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей
должна знать:

l руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства;

l руководящий состав организаций и ее подразделений;

l стенографию;

l машинопись;

l правила орфографии и пунктуации;

l порядок расположения материала при печатании различных
документов;

l правила печатания деловых писем с использованием типовых
форм;

l правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов,
магнитофонов;

l правила пользования приемно-переговорными устройствами;

l стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации;

l основы организации труда; законодательство о труде и охране
труда РФ;

l правила внутреннего трудового распорядка;

l правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.

Скачать основные должностные обязанности секретаря-стенографистки