Основные должностные обязанности делопроизводителя

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

делопроизводителя

 

 

 Проводит работу по приему и регистрации поступившей
корреспонденции с применением регистрационных карточек или компьютерной
обработкой поступившей корреспонденции в соответствии с резолюциями
руководителей организации или ее подразделений, передает документы на
исполнение. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их
исполнением, Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
систематизирует и хранит документы текущего архива.

Подготавливает и сдает в архив организации документы,
законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки
данных. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Для надлежащего исполнения должностных обязанностей
должен знать:

l руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства в организации;

l основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;

l стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации;

l структуру организации и ее подразделений;

l порядок контроля за прохождением служебных документов;

l законодательство о труде и охране труда РФ;

l правила внутреннего трудового распорядка;

l правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.

Скачать основные должностные обязанности делопроизводителя